Иногда при вводе каких-то данных в ячейку нам необходимо ограничить количество вариантов. Выход - создать выпадающий список в ячейке. В данной статье я расскажу, как это сделать.

Для начала давайте создадим некий список, например, список сотрудников. Выделим этот список в главном меню перейдем во вкладку "Формулы", в разделе "Определенные имена" нажмем кнопку "Присвоить имя":

Как создать выпадающий список в ячейке?

В открывшемся диалоговом окне в поле "Имя:" введем, допустим, "Сотрудники" и нажмем "ОК":

kak-sozdat-vypadayushchij-spisok-v-yachejke_2.png

Этими действиями мы создали именованный диапазон данных. Теперь встаем в ячейку или выделяем диапазон ячеек, в которых мы хотим получить выпадающий список, в главном меню переходим во вкладку "Данные", в разделе "Работа с данными" нажимаем кнопку "Проверка данных":

kak-sozdat-vypadayushchij-spisok-v-yachejke_3.png

В открывшемся диалоговом окне в поле "Тип данных:" выбираем значение "Список", в поле "Источник:" пишем "=Сотрудники" и нажимаем кнопку "ОК":

kak-sozdat-vypadayushchij-spisok-v-yachejke_4.png

Все готово. Теперь, если вы встанете курсором на одну из ячеек, в которых мы создали выпадающий список, справа появиться кнопка списка, нажав на которую вы увидите свой список, а при выборе определенного значения оно понятно введется в ячейку.

kak-sozdat-vypadayushchij-spisok-v-yachejke_5.png

 

Во вложенном файле примеры использования сложных выпадающих списков:

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Скачать этот файл (Пример.zip)Пример 9 Кб119

 

Комментарии  

# Романnsk 28.08.2016 18:19
Добрый день! Подскажите, как к выпадающему списку подтягивать группу данных? т.е., если на вашем примере, выбрав ПЕТРОВА, таблица будет отображать показатели ПЕТРОВА, а остальные сроет. При этом можно ли показателям ПЕТРОВА (и др. сотрудникам) так же присвоить имя и выделить их в выпадающую ячейку, например - KPI. т.е. получается своего рода фильтр по данным, но в виде выпадающего списка...
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 28.08.2016 19:42
Роман, добрый день!
Так сложно объяснить - посмотрите вложенный файл. Там три примера "сложных выпадающих списков". Вам нужно смотреть в с торону функции ВПР. Подробнее тут:
https://e-xcel.ru/index.php/vozmozhnosti/kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить