В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: "Как быстро удалить дубликаты в списке?". В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

Первый способ (сортировка):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию" или "Сортировка по возрастанию":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_9.png

Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_10.png

Второй способ (условное форматирование):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Главная", в разделе "Стили" нажимаем "Условное форматирование" в выпавшем списке выбираем пункт "Правила выделения ячеек", в списке вариантов выбираем "Повторяющиеся значения...":

Как быстро найти дубликаты в списке?

В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_2.png

Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_3.png

Третий способ (сводная таблица):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Вставка", в разделе "Таблицы" нажимаем кнопку "Сводная таблица":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_4.png

В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_5.png

Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это "Фамилия") в "СТРОКИ" и в "ЗНАЧЕНИЯ": 

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_6.png

Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_7.png

В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_8.png

Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.

Комментарии  

# Аlex 20.02.2017 18:35
Добрый день .
Есть список , ищем повторяющиеся значения.
Иванов
Петров
Иванов
Сидоров
Петров
Петров
Форматируем и получаем
Названия строк Количеств о по полю Иванов
Иванов 1
Петров 3
Сидоров 1
Общий итог 5

Вопрос. Почему Ивановых 1?

С уважением,
Александр
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 20.02.2017 21:37
Возможная причина - у столбца с фамилиями нет заголовка, так как Иванов стоит первым, он считает его за заголовок. Решение - добавьте заголовок, будет два Ивановых
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить