В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: "Как быстро удалить дубликаты в списке?". В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.
Первый способ (сортировка):
Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию" или "Сортировка по возрастанию":
Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:
Второй способ (условное форматирование):
Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Главная", в разделе "Стили" нажимаем "Условное форматирование" в выпавшем списке выбираем пункт "Правила выделения ячеек", в списке вариантов выбираем "Повторяющиеся значения...":
В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":
Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:
Третий способ (сводная таблица):
Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Вставка", в разделе "Таблицы" нажимаем кнопку "Сводная таблица":
В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":
Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это "Фамилия") в "СТРОКИ" и в "ЗНАЧЕНИЯ":
Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию":
В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:
Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.
Комментарии
Задаю свой формат для чисел из 7-ми цифр
00":"###"."#0
на образце я вижу отработку формата
а на листе Эксель никакой реакции
мой формат вписался в список последним, но не
отрабатывает. Подскажите , пожалуйста,
с уважением, Таер.
значения не активны
выводит только фамилии, кол-во по полю фамилия - нет
Есть список , ищем повторяющиеся значения.
Иванов
Петров
Иванов
Сидоров
Петров
Петров
Форматируем и получаем
Названия строк Количеств о по полю Иванов
Иванов 1
Петров 3
Сидоров 1
Общий итог 5
Вопрос. Почему Ивановых 1?
С уважением,
Александр