В одной из предыдущих статей мы рассмотрели вопрос: "Как быстро удалить дубликаты в списке?". В этом материале я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

Первый способ (сортировка):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию" или "Сортировка по возрастанию":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_9.png

Наш список будет отсортирован и в нем визуально будет проще найти повторяющиеся значения:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_10.png

Второй способ (условное форматирование):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Главная", в разделе "Стили" нажимаем "Условное форматирование" в выпавшем списке выбираем пункт "Правила выделения ячеек", в списке вариантов выбираем "Повторяющиеся значения...":

Как быстро найти дубликаты в списке?

В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_2.png

Все повторяющиеся значения в списке будут выделены цветом:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_3.png

Третий способ (сводная таблица):

Выделяем наш список, в котором необходимо найти повторяющиеся значения, переходим во вкладку меню "Вставка", в разделе "Таблицы" нажимаем кнопку "Сводная таблица":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_4.png

В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_5.png

Перетаскиваем поле со списком (в моем случае это "Фамилия") в "СТРОКИ" и в "ЗНАЧЕНИЯ": 

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_6.png

Встаем в первую ячейку с данными сводной таблицы, переходи во вкладку меню "Данные", в разделе "Сортировка и фильтр" нажимаем кнопку "Сортировка по убыванию":

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_7.png

В верхней части сводной таблицы получаем все повторяющиеся данные с количеством повторов:

kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_8.png

Первый и второй варианты безусловно быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и вам важно узнать сколько раз повторяются те или иные данные лучше воспользоваться третьим способом.

Добавить комментарий

Комментарии  

# Таер 25.11.2020 22:24
Доброго времени суток, Сергей !
Задаю свой формат для чисел из 7-ми цифр
00":"###"."#0
на образце я вижу отработку формата
а на листе Эксель никакой реакции
мой формат вписался в список последним, но не
отрабатывает. Подскажите , пожалуйста,
с уважением, Таер.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 26.11.2020 11:56
Добрый день! Так сложно сказать, у меня ваш формат сработал на листе. Киньте Ваш файл на почту, посмотрим в чем проблема. Почта тут: https://e-xcel.ru/index.php/kontakty
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# LookelHox 09.08.2019 00:41
Как просто пропустить каждый элемент в списке, проверив количество вхождений, затем добавив их в набор, который затем распечатает дубликаты. Надеюсь, это поможет кому-то там.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Женя 03.12.2018 10:30
Добрый день! я не могу выбрать сразу и Строки и Значения, только строки или значения. Не получается/
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 03.12.2018 10:36
Добрый день! Видимо вы строите сводную таблицу на основе модели данных. При построении сводной таблицы снимите галочку в мастере "Добавить эти данные в модель данных."
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Али 01.09.2018 11:17
Спасибо, всё получается
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Guest 05.06.2017 11:24
в полях сводной таблицы " Перетащите поля внужную область:" выводит только строки
значения не активны
выводит только фамилии, кол-во по полю фамилия - нет
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 05.06.2017 11:38
У вас сводная, по всей видимости, построена или на основании модели данных или BI. Тут такой метод не сработает.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Аlex 20.02.2017 18:35
Добрый день .
Есть список , ищем повторяющиеся значения.
Иванов
Петров
Иванов
Сидоров
Петров
Петров
Форматируем и получаем
Названия строк Количеств о по полю Иванов
Иванов 1
Петров 3
Сидоров 1
Общий итог 5

Вопрос. Почему Ивановых 1?

С уважением,
Александр
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 20.02.2017 21:37
Возможная причина - у столбца с фамилиями нет заголовка, так как Иванов стоит первым, он считает его за заголовок. Решение - добавьте заголовок, будет два Ивановых
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать