Еще одна проблема которую озвучивают на тренингах. Имеем какой-то общий список, мы его отправили двум разным сотрудникам, чтобы они проставили какую-то информацию напротив только своих записей. Каждый сотрудник отнесся со всей ответственностью к заполнению данных. В итоге, мы получили два файла - два списка, которые необходимо объединить. Предлагаю на ваш суд несколько способов.

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Скачать этот файл (P_Vozmoj_01.zip)Пример 7 Кб1002

Графически задача выглядит следующим образом:

Как быстро объединить данные из двух столбцов в один?

1

Выделяем необходимый столбец в Таблице №1, щелкаем по нему правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду "Копировать" или нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+C":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_2.png

2

Встаем в первую ячейку необходимого столбца Таблица №2, щелкаем по ячейке правой клавишей мышки, в контекстном меню выбираем команду "Специальная вставка" или нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+Alt+V":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_3.png

3

В открывшемся диалоговом окне "Специальная вставка" ставим галочку напротив пункта "Пропускать пустые ячейки" и нажимаем кнопку "ОК":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_4.png

4

В Таблице №2 появятся значения из Таблицы №1 причем вставятся они только в пустые ячейки:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_5.png

1

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку "Главная" в разделе "Редактирование" нажимаем кнопку "Найти и выделить", в выпавшем списке выбираем команду "Выделение группы ячеек...":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_6.png

2

В диалоговом окне отмечаем пункт "Пустые ячейки" и нажимаем кнопку "ОК":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_7.png

3

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_8.png

4

Нажимаем на клавиатуре знак "=", в первую ячейку начнет вводиться формула. Щелкаем мышкой по соответствующей ячейке в Таблице №1, чтобы получилось вот так:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_9.png

5

Нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+Enter", формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_10.png

Важно:

  • Два этих способа эффективно работают, если сортировка обеих таблиц идентична. Если же в одной из таблиц сортировка "сбита" и восстановить ее нет никакой возможности, можно воспользоваться третьим способом.

1

Для большей реалистичности отсортируем Таблицу № 2 по полю "Документ" в обратном порядке:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_15.png

2

Выделяем в Таблице №2 необходимый столбец в главном меню переходим во вкладку "Главная" в разделе "Редактирование" нажимаем кнопку "Найти и выделить", в выпавшем списке выбираем команду "Выделение группы ячеек...":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_16.png

3

В диалоговом окне отмечаем пункт "Пустые ячейки" и нажимаем кнопку "ОК":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_7.png

4

В необходимом столбце Таблицы №2 выделяться только пустые ячейки:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_17.png

5

Нажимаем на клавиатуре знак "=", в первую ячейку начнет вводиться формула. Вводим такую формулу "=ВПР(D4;A1:B8;2;ЛОЖЬ)":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_11.png

6

В строке формул выделяем мышкой диапазон "A1:B8":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_12.png

7

Нажимаем клавишу "F4", в адресе диапазона должны будут появиться знаки "$":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_13.png

8

Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter, формулы вставятся только в пустые ячейки Таблицы №2, и мы получим необходимые нам данные:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-stolbtsov-v-odin_14.png

Важно:

  • При использовании третьего способа необходимо, чтобы в Таблице №1 данные, по которым осуществляется поиск были уникальными (встречались только 1 раз).

Комментарии  

# Хвостов Сергей 23.08.2016 14:30
Добрый день! Формула ВПР находи в указанном списке нужное значение и возвращает его. Вот более подробно об этой функции и ее предназначении: https://e-xcel.ru/index.php/vozmozhnosti/kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Райса 23.08.2016 14:19
Здравствуйте, а что означает эта формула? как она работает?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить