Типичная проблема - имеем два списка. Первый список - содержит объем продаж по менеджерам с фамилиями и суммами, другой содержит фамилии менеджеров и отделы к которым они относятся. Как в первый список быстро добавить название отдела, к которому относится менеджер, чтобы посмотреть продажи по отделу?

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Скачать этот файл (P_Vozmoj_02.zip)Пример 6 Кб695

Графически эта задача выглядит, примерно, так:

Как быстро объединить данные из двух таблиц?

Шаг 1

Приступаем к решению. Встаем в ячейку "D2" и вводим "=ВПР(":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_2.png

Шаг 2

Начинаем вводить аргументы функции: "Искомое_значение" (Что будем искать?) вводим ячейку, в которой содержится значение (фамилия), которое нам необходимо найти во второй таблице - "B2":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_3.png

Шаг 3

Ставим ";". Следующий аргумент: "Таблица" (Где будем искать?) вводим диапазон второй таблицы, в которой мы будем искать значения (фамилии) из первой - "G6:H10":     

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_4.png

Шаг 4

Ставим ";". Следующий аргумент: "Номер_столбца" (Из какого столбца подставлять данные?) вводим номер столбца, который содержит интересующие нас данные (отдел) так как этот столбец по счету слева - второй, вводим цифру "2":         

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_5.png

Шаг 5

Ставим ";". Следующий аргумент: "Интервальный_просмотр" вводим слово "ЛОЖЬ":        

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_6.png

Шаг 6

Закрываем скобку и нажимаем "Enter". Получаем результат - в ячейке "D2" мы получили название отдела "ОПТ":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_7.png

Шаг 7

Не торопитесь хлопать в ладоши и копировать формулу на нижние ячейки, не все так просто. Предварительно нужно заблокировать в формуле диапазон второй таблицы, чтобы он "не съехал" при копировании. Для этого встаем курсором мышки в поле формул и выделяем диапазон таблицы:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_8.png

Шаг 8

Нажимаем на клавиатуре кнопку "F4", перед буквами и цифрами диапазона должны будут появиться знаки "$", если это произошло нажимаем клавишу "Enter":

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_9.png

Шаг 9

Вот теперь можно копировать формулу на нижние ячейки и получать полноценный результат:

kak-bystro-ob-edinit-dannye-iz-dvukh-tablits_10.png

Комментарии  

# Ася 08.07.2016 19:46
Добрый день! Подскажите, как быть, если "F4" не проставляет знаки $ перед буквами и цифрами диапазона?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 08.07.2016 21:47
Поставьте знак $ вручную пред буквами и цифрами. А вообще, у Вас, наверное, ноутбук. В некоторых моделях, чтобы сработала F4, нужно нажать одновременно клавишу Fn и F4.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить