В MS Excel существует бесчисленное множество форматов, в которых можно представить свои числовые данные. Тут вам и даты, и валюты и даже номера телефонов. Но что делать если нам не подходит ни один из предустановленных форматов? Создать свой.

Делается это очень просто. Давайте попробуем для примера создать парочку форматов:

Как создать свой формат данных?

Для того чтобы создать формат данных установите курсор на ячейку с данными (в данном случае на номер телефона, введенный без "восьмерки") и нажмите сочетание клавиш "Ctrl+1" или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт "Формат ячеек...":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_2.png

В открывшемся диалоговом окне во вкладке "Число" слева в списке "Числовые форматы:" кликните мышкой по пункту "(все форматы)":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_3.png

В поле "Тип:" вместо слова "Основной" вставьте +7" "(0##)" "###-##-##:

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_4.png

Обратите внимание что в окошке "Образец" данные поменяли свой вид. Если вас устраивает такой вид данных нажмите "ОК":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_5.png 

Данные в указанной ячейке примут соответствующий вид:

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_6.png

Теперь ваш формат сохранен в MS Excel и его можно применять к другим ячейкам. Для этого выделите необходимые ячейки и нажмите сочетание клавиш "Ctrl+1" или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт "Формат ячеек...". В открывшемся диалоговом окне во вкладке "Число" слева в списке "Числовые форматы:" кликните мышкой по пункту "(все форматы)". В списке форматов найдите свой (он будет последним), выделите его и нажмите "ОК":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_7.png

Для закрепления знаний попробуйте создать еще один формат. Введите в любую ячейку любое число, например, "127". Откройте диалоговое окно "Формат ячеек" проделав операции, описанные выше и введите в поле "Тип:" следующий формат # ##0" "уп. и нажмите "ОК":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_8.png

Если данные в выделенной ячейке приняли нужный вид, значит вы все сделали правильно:

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_9.png

Чтобы удалить ненужный формат - откройте диалоговое окно "Формат Ячеек" найдите в списке формат, который вы хотите удалить и нажмите кнопку "Удалить":

kak-sozdat-svoj-format-dannykh_10.png

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить