Что такое "Списки"? Это сохраненные в MS Excel списки данных, для ввода которых достаточно ввести только одно значение из этого списка, а дальше "растянуть" список на оставшиеся ячейки. Более подробно в статье "Как быстро ввести название месяцев или дней недели?". В этой статье я расскажу о том, как нам самим создавать и использовать такие списки.

Итак, давайте приступим. Создайте какой-нибудь часто-используемый вами список, например, список сотрудников и выделите его:

Создание собственных списков для быстрого ввода данных.

Для MS Excel 2010 - 2016:

Шаг 1

В главном меню нажимаем зеленую вкладку "Файл":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_7.png

Шаг 2

В выпавшем меню выбираем пункт "Параметры":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_2.png

Шаг 3

В открывшемся диалоговом окне выбираем пункт "Дополнительно":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_3.png

Шаг 4

В открывшемся окне, справа прокручиваем пункты до пункта "Общие", в данном пункте нажимаем кнопку "Изменить списки...":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_4.png

Шаг 5

В открывшемся окне, в правой нижней части, видим наш диапазон и нажимаем кнопку "Импорт":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_5.png

Шаг 6

В поле "Элементы списка:" должен будет появиться ваш список. Нажимаем кнопку "ОК":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_6.png

Шаг 7

В окне "Параметры Excel" так же нажимаем "ОК":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_8.png

Для MS Excel 2007:

Шаг 1

В левом верхнем углу нажимаем большую круглую кнопку "Office":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_11.png

Шаг 2

В выпавшем меню в нижней части выбираем пункт "Параметры Excel":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_12.png

Шаг 3

В открывшемся диалоговом окне в пункте "Основные" нажимаем кнопку "Изменить списки...":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_13.png

Шаг 4

В открывшемся окне, в правой нижней части, видим наш диапазон и нажимаем кнопку "Импорт":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_14.png

Шаг 5

В поле "Элементы списка:" должен будет появиться ваш список. Нажимаем кнопку "ОК":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_15.png

Шаг 6

В окне "Параметры Excel" так же нажимаем "ОК":

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_16.png

Теперь встаем в пустую ячейку и вводим любой элемент нашего списка, затем встаем на ячейку курсором, подводим указатель мышки к правому нижнему углу ячейки, чтобы курсор превратился в крестик, нажимаем левую клавишу мышки и удерживая клавишу тянем список вниз:

Видео

Как включить видео?

Анимация

sozdanie-sobstvennykh-spiskov-dlya-bystrogo-vvoda-dannykh_9.gif

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Комментарии  

# Райса 23.08.2016 13:27
Очень нужная вещь. Спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Артур007 19.07.2016 21:14
оч помог ваш сайт!спасибо!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 19.07.2016 21:28
Всегда рад помочь!
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Ирина88 09.04.2016 10:44
Здравствуйте, у меня нет кнопки офис после нажатия кнопки файл
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 09.04.2016 11:25
:-) Ирина, если у вас Excel 2010 - 2016 у вас нет кнопки Office. Для того чтобы полностью прочитать инструкцию для 2010 - 2016 - перемещайтесь по вкладкам: Шаг 1 - Шаг 7.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Светлана Адаменко 11.12.2014 13:07
Здравствуйте, нет панели "изменить списки" excel 2007
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей Хвостов 12.12.2014 11:32
Светлана, в 2007 кнопка "Изменить списки" находится не в "Дополнительно" , а в "Основные", позже внесу изменение в статью.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить