В статье "Как перевернуть таблицу?" мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

Вставка ссылок на ячейки:

На практике очень часто наблюдаю как пользователи вставляют ссылки на ячейки, как говориться, в ручном режиме. Вводят знак равно потом "бегают" мышкой по листу в поисках нужной ячейки, а некоторые пытаются написать ссылку буквами и числами - что повышает вероятность ошибки. А между тем специальная вставка позволяет сделать это очень быстро и без ошибок.

1

Чтобы вставить ссылки на ячейки - выделите ячейки, ссылки на которые необходимо вставить и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Копировать":

spetsialnaya-vstavka_4.png

2.1

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

spetsialnaya-vstavka_8.png

2.2

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Специальная вставка":

spetsialnaya-vstavka_5.png

3

В открывшемся диалоговом окне нажмите "Вставить связь":

spetsialnaya-vstavka_6.png

4

В выделенный диапазон ячеек будут вставлены ссылки на скопированные ячейки:

spetsialnaya-vstavka_7.png

Замена формул на значения:

1

Чтобы заменить формулы на значения - выделите ячейки с формулами и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Копировать":

Специальная вставка.

2.1

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

spetsialnaya-vstavka_9.png

2.2

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Специальная вставка":

spetsialnaya-vstavka_2.png

3

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта "Значения" и нажмите "ОК":

spetsialnaya-vstavka_3.png

4

Все формулы в выделенном диапазоне ячеек будут заменены на значения:

spetsialnaya-vstavka_10.png

Этот способ может быть неэффективным если необходимо заменить очень много формул. В этом случае вы можете воспользоваться этим способом.

Слияние данных из двух диапазонов (текстовые данные):

spetsialnaya-vstavka_11.png

Эта типичная задача иногда приводит в замешательство даже опытных пользователей MS Excel. А решается опять же с помощью специальной вставки.

1

Чтобы объединить данные из двух столбцов - выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Копировать":

spetsialnaya-vstavka_12.png

2

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Специальная вставка":

spetsialnaya-vstavka_13.png

3

В открывшемся диалоговом окне установите галочку напротив пункта "Пропускать пустые ячейки" и нажмите "ОК":

spetsialnaya-vstavka_14.png

4

Данные из первого столбца вставятся в пустые ячейки второго столбца, не повредив данных:

spetsialnaya-vstavka_15.png

Слияние данных из двух диапазонов (числовые данные):

При слиянии числовых данных специальная вставка может выполнять с ними арифметические действия:

spetsialnaya-vstavka_16.png

1

Чтобы объединить данные из двух столбцов - выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Копировать":

spetsialnaya-vstavka_17.png

2

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт "Специальная вставка":

spetsialnaya-vstavka_18.png

3

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта "Сложить" и нажмите "ОК":

spetsialnaya-vstavka_19.png

4

Данные из первого столбца прибавятся к данным из второго столбца:

spetsialnaya-vstavka_20.png

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить