Допустим у нас есть некая таблица. Мы "нарисовали" ее сами или получили в виде отчета из учетной системы. В ней все хорошо только нет итогов. Придется вводить формулы и потом их копировать. В зависимости от размеров таблицы этот процесс может занять длительное время. В этой статье я расскажу, как это можно сделать очень быстро.

Итак, приступим. Есть у нас вот такая таблица:

Мы выделяем все числовые данные плюс одну строку снизу и один столбец справа, чтобы получилось так:

Как быстро посчитать итоги в таблице?

Переходим во вкладку "Главная" и в разделе "Редактирование" нажимаем кнопку "Автосумма":

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_2.png

И MS Excel все сделал за нас:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_3.png

Нам осталось только написать недостающие названия строки и столбца.

А если наша таблица выглядит чуть сложнее и нам недостаточно посчитать общие итоги? Давайте разберем такую таблицу:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_4.png

Помимо общих итогов по столбцам и строкам, нам необходимо получить промежуточные итоги по менеджерам, чтобы было так:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_5.png

Давайте приступим к решению. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку меню "Данные" и в разделе "Структура" нажимаем кнопку "Промежуточный итог":

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_6.png

В открывшемся диалоговом окне в списке "Добавить итоги по:" устанавливаем галочки напротив пунктов "Январь", "Февраль", "Март" и нажимаем кнопку "ОК":

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_7.png

После чего наша таблица приобретет следующий вид:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_8.png

Если вас "напрягают" плюсики и минусики, образовавшиеся слева, во вкладке "Данные" в разделе "Структура" нажмите кнопку "Разгруппировать", в выпавшем списке нажмите пункт "Удалить структуру":

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_9.png

Структура исчезнет.

Что делать дальше вы уже, наверное, догадались? Выделяем все числовые данные и один пустой столбец справа, во вкладке меню "Главная" в разделе "Редактирование" нажимаем "Автосумма":

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_10.png

Таблица приобретет такой вид:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_11.png

Форматируем необходимые строки и столбцы и получаем что хотели:

kak-bystro-poschitat-itogi-v-tablitse_5.png

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить