Суть проблемы, я думаю, ясна всем, кто хоть раз строил Сводные таблицы на основе отчета, полученного из учетной системы. В одном столбце расположены разнотипные данные и Клиент, и Категория товара, и Наименование товара. Значения же, например, объем продаж разбит по нескольким столбцам, по месяцам: Январь в своем столбце, Февраль в своем и так далее.

В данной статье я покажу, как можно преобразовать такой «горе-отчет» в массив для анализа с помощью Сводной таблицы.

Инструкция

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Скачать этот файл (P_STab_03.zip)Пример 52 Кб504

Итак, у нас имеется отчет, примерно такого вида:

Как быстро построить сводную таблицу из отчета 1C или SAP?

Нам соответственно необходимо растащить по разным столбцам Название Клиента, Товарную категорию и SKU, так же нам необходимо свести в один столбец данные из Января, Февраля и Марта, и создать еще один столбец, в который напротив соответствующей суммы поместить название месяца. Да, и еще нам необходимо убрать все итоговые столбцы и строки. В общем нам необходимо получить что-то вроде этого:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_2.png

Для этого нам понадобиться надстройка ЁXCEL (PRO).

А дальше начинаются чудеса, для начала удалим итоговый столбец, в данном случае это столбец "E". Выделяем и удаляем:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_3.png

Далее мы встаем на первую ячейку с данными в столбце с Клиентами, Категориями и SKU, в данном случае это будет ячейка "А2", заходим в главном меню во вкладку ЁXCEL и нажимаем кнопку "Таблицы", в выпавшем меню выбираем команду "Трансформировать цветную таблицу в массив":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_4.png

В открывшемся диалоговом окне нажимаем "ОК":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_14.png

В следующем диалоговом окне также нажимаем "ОК":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_15.png

Ждем. Получаем такую таблицу:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_5.png

Даем соответствующие названия столбцам "А", "В" и "С", чтобы получилось так:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_6.png

Спускаемся вниз таблицы и удаляем строку с общим итогом:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_13.png

Выделяем вновь получившуюся таблицу в главном меню переходим во вкладку ЁXCEL, нажимаем кнопку "Таблицы", в выпавшем меню выбираем команду "Трансформировать таблицу в массив":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_7.png

В открывшемся окне мастера нажимаем кнопку "Далее":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_8.png

Во второй вкладке мастера вводим "Количество столбцов содержащих названия строк:", в нашем случае "3" (Клиент, Категория, SKU) и нажимаем кнопку "Трансформировать":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_9.png

Ждем. Получаем такой массив:

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_10.png

Подписываем заголовки столбцов "D" и "E":

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_11.png

Встаем в ячейку "А1" и строим сводную таблицу (Как построить сводную таблицу?):

kak-bystro-postroit-svodnuyu-tablitsu-iz-otcheta-1c-ili-sap_12.png

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить