Версия Доступно
ЁXCEL(PRO)
ЁXCEL(FREE)
Возможность отмены:

Данная команда массово рассылает письма по составленному списку адресов с использованием MS Outlook.

Чтобы воспользоваться данной командой:

  • Запустите (откройте) MS Outlook (если необходимо настройте учетную запись);
  • Создайте список рассылки с помощью команды надстройки ЁXCEL Сформировать список рассылки;
  • Заполните созданный список необходимыми данными;
  • Выделите созданный список рассылки, перейдите во вкладку "ЁXCEL" Главного меню, нажмите кнопку "Рассылка" и выберите команду "Рассылка (только MS Outlook)":

Рассылка (только MS Outlook)

Откроется информационное окно с параметрами вашего списка. Нажмите кнопку "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

В открывшейся форме установите необходимые параметры рассылки и нажмите "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Откроется информационное окно с установленными параметрами рассылки. Нажмите кнопку "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Программа начнет процесс рассылки. Во время выполнения процесса рассылки вы увидите форму прогресса:

rassylka-tolko-ms-outlook

По окончанию рассылки программа выведет информационное окно. Нажмите "ОК":

rassylka-tolko-ms-outlook

Перейдите в MS Outlook - в папке отправленные будут все оправленные по списку письма.

Важно:

1

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена одна тема (текст, подпись, файл и пр.) в списке достаточно указать эту информацию один раз напротив первого адреса:

rassylka-tolko-ms-outlook

2

Если вы хотите, чтобы всем письмам была присвоена индивидуальная тема (текст, подпись, файл и пр.) - укажите эту информацию напротив каждого адреса:

rassylka-tolko-ms-outlook

3

Если вы хотите, чтобы во все письма были вставлены 2 файла - вставьте ссылки на эти файлы в две первые ячейки списка (столбец "Файл"):

rassylka-tolko-ms-outlook

4

Ссылки на файлы должны быть абсолютными (содержать полный путь к файлу):

Верно:Неверно:
rassylka-tolko-ms-outlookrassylka-tolko-ms-outlook

5

Все письма по умолчанию будут отправляться с установленной по умолчанию в MS Outlook учетной записи (адреса). Если вы хотите отправить письма с другого адреса - обязательно включите в список рассылки столбец "Учетная запись MS Outlook". Укажите в первой ячейке этого столбца название соответствующей учетной записи MS Outlook:

rassylka-tolko-ms-outlook

1

Если вы хотите, чтобы на каждый адрес в списке было создано одно индивидуальное письмо, в настройках рассылки в разделе "Тип рассылки" выберите "Индивидуальная":

rassylka-tolko-ms-outlook

2

Если вы выбрали в разделе "Тип рассылки" - "Массовая", укажите сколько адресов необходимо включать в одно письмо. Если вы указали, например, 20 - один адрес встанет в поле "Кому", остальные 19 встанут в указанное вами поле ("Кому", "Копия" или "Скрытая копия"):

rassylka-tolko-ms-outlook

3

Если в разделе "Формат письма" вы выбрали "HTML" - всю текстовую информацию необходимо разметить тэгами:

rassylka-tolko-ms-outlookrassylka-tolko-ms-outlook

4

Если в разделе "Действия" вы выбрали пункт "Просто создать письма" - программа создаст письма, но не будет их отправлять:

rassylka-tolko-ms-outlook

5

В разделе "Ограничения" можно установить ограничения по количеству отправляемых писем и задать паузу между письмами:

rassylka-tolko-ms-outlook

Комментарии  

# Илья 15.12.2014 16:13
Есть возможность предусмотреть вложение файлов в рассылаемые письма?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 15.12.2014 19:23
Илья, добрый день!
Такая возможность конечно есть.
Читайте правила заполнения списка рассылки.
Когда создаете список, выберите пункт файл.
В списке разместите ссылку на файл. И файл будет прикреплен к сообщению.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# СПАСИБО!!! 04.12.2014 13:15
Очень полезная надстройка!!!
Разобрался без труда.
Для упрощение и улучшения качества рассылки хорошо бы еще увидеть возможность вкладывать изображение непосредственно е в текст =)
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Сергей Хвостов 04.12.2014 14:24
Чтобы вставлять картинки в текст можно пойти двумя путями:
1. Создать в MS Outlook подпись с картинками и текстом и при создании списка не выбирать поле "Текст" и "Подпись". При формировании письма MS Outlook будет подтягивать подпись и сообщения будут с картинками.
2. В поле текст разместить HTML код соответственно с картинками и в форме рассылки выбрать тип сообщения HTML.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# iDwhois 08.07.2016 10:54
Есть ли возможность использовать рассылку с почтовых ящиков gmail и яндекс? И как?
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Хвостов Сергей 08.07.2016 13:16
Подключите ящики к MS Outlook и отправляйте как с обычных. Только учитывайте ограничения этих служб по количеству отправляемых сообщений.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить